1.1. Quel projet pour le mécénat participatif ?

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Un projet de mécénat participatif a un certain nombre de paramètres qui, présentés en ligne au mécène participatif, forment comme une sorte de “contrat” immédiat :

  • le but de la campagne et sa logique ;
  • l’objectif de collecte ;
  • la durée de la campagne, avec ses dates de début et de fin

Annoncer le but du projet

Le but du projet est la motivation première des futurs mécènes. Choisissez pour eux un projet concret, compréhensible et crédible, et qui peut motiver rapidement une large audience. Solliciter la participation du public vous engage aussi sur la réalisation du but annoncé en respectant au mieux les règles de transparence. A quoi va servir l’argent récolté grâce aux mécènes ? C’est ce but commun qui est à la source de la motivation des mécènes, et de la dynamique du mécénat participatif : chacun doit pouvoir se sentir utile et fier dans l’aventure du projet. Le but de votre campagne doit donc être indéniable, la confiance des soutiens est essentielle !

Après la collecte, vous allez rendre compte aux mécènes qui vous ont soutenus de la mise en œuvre du projet. C’est la contrepartie n°1 à la générosité des mécènes qui vous ont fait confiance.

Conseil : un but simple, innovant mais concret, s’explique en quelques mots : faites l’exercice, imaginez que vous avez 1 phrase pour le présenter à un inconnu.

Fixer le montant

Le montant de campagne doit sembler réaliste et transparent. Le mécénat participatif est le plus souvent une source de financement complémentaire, en appui des ressources habituelles qui ont besoin de complément pour aller plus loin. Le choix de l’objectif est assez stratégique, car une fois le projet en ligne, il ne sera plus possible d’en modifier le montant. Nous vous proposons de valider ensemble ce choix après avoir approfondi avec vous la nature et la taille de vos communautés.

Dans le doute il est préférable toujours d’être plus conservateur. En effet un objectif n’est jamais atteint exactement à 100% : c’est au dessus ou au dessous. Il est beaucoup plus motivant pour les soutiens de voir la barre des 100% atteinte en cours de campagne. Vous pouvez alors annoncer un nouveau but pour un complément, ce qui relance la dynamique positive.

Une bonne idée est de détailler l’objectif de la campagne par paliers, ou par lots. Cela donne plus de lisibilité, de rythme et d’occasions de célébrer les étapes réussies.

Conseil : la dynamique de campagne est bien meilleure si l’objectif est atteint et dépassé. Testez votre objectif par le nombre de personnes qui pourront être mobilisées au lancement de manière réaliste. Réfléchissez en amont à des objectifs complémentaires pour amplifier la campagne si tout se passe bien (stretching goals).

Déterminer la durée

Combien de temps pour une collecte à durée déterminée ? Suffisamment pour laisser le temps d’atteindre l’objectif, mais il faut aussi éviter qu’elle s’étire en longueur pour garder un bon dynamisme. Ainsi, rallonger la durée ne donne pas toujours plus de chance de réussir.

Une fois le projet en ligne, il ne sera plus possible d’en modifier la durée. En général, les campagnes ont des moments forts au début et à la fin de celles-ci. Les campagnes les plus efficaces durent entre 30 et 45 jours.

Plus de temps ne veut pas forcément dire plus de collecte, il s’agit de bien gérer les moments forts. Le démarrage de la campagne est primordial, d’où l’importance accordée à la préparation amont.

Conseil : le creux de mi-parcours est systématique, prévoir un élément de surprise ou un rendez-vous en milieu de campagne pour relancer la dynamique. Vous pouvez profiter d’un événement déjà présent dans votre calendrier pour inviter vos mécènes participatifs et/ou communiquer au sujet de votre campagne.

Déterminer la date

Une campagne de mécénat participatif est un exercice intense de communication, qui demande une motivation forte et une certaine constance. Attention aux autres évènements de communication présents ou prioritaires dans l’agenda professionnel : vernissages, annonces de saisons, abonnements.

Une communication intensive et quasi exclusive pendant la durée de campagne d’environ 6 semaines, permet à la fois de démontrer une motivation certaine au public; et d’être efficace en coordonnant les actions sur les différents canaux et médias, qui se renforcent alors les uns les autres.Les dates du projet campagne doivent s’intégrer dans votre programmation de manière cohérente et sans perturber le planning déjà engagé.

Conseil : attention aux traditionnelles périodes creuses, jours fériés (mai) et vacances (août). En revanche la période de fin d’année est propice au mécénat participatif, malgré l’intensité du e-commerce avant les fêtes, car les dons 2015 seront déductibles des impôts 2015 déclarés début 2016. Ne pas aller au delà du 20 décembre toutefois.

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